Wir bei elopage glauben daran, dass jeder seine Leidenschaft zum Beruf machen kann. Mit unserer cloudbasierten SaaS Plattformlösung elopage.com bieten wir jedem die Möglichkeit schnell und einfach digitale Produkte und Online-Kurse zu erstellen und zu verkaufen. Mehr als 50.000 Elopager vertrauen bereits auf unser Expertise! Unsere Geschichte begann im Jahr 2015. In den ersten Jahren sind wir organisch zu einem profitablen Unternehmen mit 60 Mitarbeitern gewachsen. Im September 2021 haben wir unter der Leitung von Target Global und unter Beteiligung von Partech Ventures eine Serie-A-Finanzierung in Höhe von 38 Millionen US-Dollar aufgebracht.
Unsere Werte
- As One Tribe
- Customer-Obsessed
- Think Big & Bold
- Be Curious & Drive Change
- Disrupt & Innovate
Vielfalt & Inklusion
Bei elopage sind wir alle verschieden und das ist unsere größte Stärke. Wir schöpfen aus unterschiedlichen Persönlichkeiten, Erfahrungen und Einstellungen. Wir treiben Inklusion intern und extern voran, da wir Entwicklung für alle zugänglich machen wollen. Wir tolerieren keine Diskriminierung aufgrund von Rassenidentität, religiösen Überzeugungen, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlechtsidentität oder -darstellung, sexueller Orientierung, Alter, Familien- oder Behinderungsstatus oder irgendetwas anderem, dass dich einzigartig macht.
Responsibilities
Deine Aufgaben im Detail:
Vorbereitende Lohnbuchhaltung:
- Du bist verantwortlich für die korrekte und fristgerechte Abwicklung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Dabei bist du in engem Kontakt zu unserem externen Lohnbüro.
- Zu deinen Aufgaben gehört zudem die Pflege und Verwaltung der relevanten Daten und Dokumente.
Vertrags- und Dokumentenmanagement:
- Du kümmerst dich um das strukturierte Management aller Verträge und Dokumente (Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge, Bescheinigungen für Krankenkassen und Behörden, Kündigungen, Arbeitszeugnisse)
- Dies beinhaltet die Organisation und korrekte (digitale) Ablage aller relevanten Unterlagen.
HRIS Administration (bambooHR):
- Du bist für die Administration und Pflege unseres HRIS bambooHR zuständig.
- Dabei unterstützt du bei der Einführung neuer Prozesse und optimierst bestehende Abläufe.
Onboarding Koordination:
- Du übernimmst die administrative Organisation unserer Orientierungstage sowie die Koordination mit unserem IT-Team.
- Du automatisierst unseren Onboarding-Flow in bambooHR.
People Analytics & Reporting
- Du stellst sicher, dass unsere People Daten korrekt gepflegt sind, und führst einfache Analysen selbst durch.
Eventorganisation und Office Management:
- Gelegentlich übernimmst du die Planung und Organisation von Teamevents sowie Aufgaben im Office Management.
Requirements
- Gute Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Lohnbuchhaltung, Vertragsmanagement und HRIS-Administration.
- Strukturierte Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit, um auch komplexe Prozesse effizient zu koordinieren.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, um erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
- Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Druck zuverlässig zu arbeiten.
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gutes Englisch.
Benefits
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- 30 Urlaubstage.
- Persönliches Training & Entwicklung.
- Verantwortung und Vertrauen ab Tag 1.
- Individuelle Coachings und Weiterbildungen zur Unterstützung deiner Entwicklung.
- Ein kostenloses BVG-Ticket.
- Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Unternehmen (z. B. im Fitnessstudio oder Online-Shops).
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Eine Kultur der Gerechtigkeit in der jeder geschätzt wird!